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甲方工程項目管理系統
概述:甲方工程項目涉及到投資單位、管理機構、設計單位、監理單位、施工單位、審計部門等各個部門,各項目業務都需要多方機構的協作與配合。因此,人龍"甲方工程項目管理系統"依據各個協作單位的分工,在項目規劃、概算、立項、設計、預算、招標、合同、進度、變更、施工、計量、支付、結算、驗收等各個環節,軟件系統自動走審核、審批的控制流程,真正做到信息化協作辦公。
適用對象
      人龍甲方工程項目管理系統適合對政府部門、社會團體、企業單位等各業主單位投資的工程項目的管理。

信息化難點與解決方案
      建設工程管理涉及大量的手續、設計圖紙、審核流程等,完全將其納入電子系統管轄是有很大困難的,包括:
1. 電子媒介的檔案缺少足夠的執行效力;
2. 電子審批、電子流程還沒有被普遍接受;
3. 電子檔案的使用仍舊停留在小范圍的局部,包括"城市建設檔案館"很多也沒有采用電子檔案;
4. 相關管理領域缺乏規約定和規范,很難形成可大規模實施的電子化管理平臺。
      鑒于以上因素,考慮到系統建設的實用性和現實環境情況,人龍"甲方工程項目管理系統"圍繞工程檔案管理來開展。以初步的檔案電子化作為管理模式轉變和電子化的著手點,以簡單的資料電子化來帶動整個工程管理工作的進步。
      在系統中,工程前期管理和工程實施管理,將以工程檔案管理模塊作為依托,充分發揮工程檔案在工程管理工作的作用,結合自身管理特點,有重點、有規劃的進行自身管理模式的完善。
      建設項目工程管理在項目籌劃階段、建設階段、結算階段對建設項目的全方位的管理。包括:
1. 有效地計劃和監測建設工程;
2. 對建設階段的花費進行預測;
3. 承包商清單;
4. 直觀的建設狀態演示,以展示自建設開始、調試、直至完成的進展情況。

基本流程:
規劃—>立項—>設計—>概算—>招標—>中標—>合同—>施工—>進度—>質量安全—>計量—>支付—>驗收—>監督—>結束
注:系統具備工程建設的工作流(用戶可自定義,如相關送領導審批等),對工程項目從立項到結束,可能涉及到相關證件的辦理,審批,或者進展過程中會產生一系列的文檔和報告,進行附件資料的分類保存。

應用價值
      以項目管理理論為基礎,系統通過計劃、跟蹤、反饋和控制來實現對投資項目整個生命周期的動態管理。通過制訂詳細的資金、進度計劃來指導項目的運行,并將項目執行過程中獲得的實際結果與計劃進行對比,及時糾正發生的偏差,使項目的進度、成本和質量在可控的范圍之內;
      以投資項目為主線,貫穿項目時間、成本、進度等管理要素和采購、合同、質量等業務要素,實現多角度、多要素的投資項目信息化管理;
      以集團級合同管理為核心,按照合同、任務、成本要素等級次,分級別制定和管理對應的預算,并結合實時反饋的項目執行結果,對項目預算的管理提供動態控制;
      以項目管理思想為基礎,有效的協調業主、設計、監理、施工、供應商等項目各方,確保有關各方及時的獲取相應數據,保證各方之間信息的準確溝通,最終有效縮短項目周期,降低項目成本;
      在投資財務管理和項目成本的支持下,及時的掌握資金的使用情況、成本的發生狀況,通過將項目資金的計劃與實際成本的發生進行對比,實現項目資金的動態平衡,最大程度的降低項目的資金風險。
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